为加强部门建设，增强部门各成员之间的凝聚力和向心力，11月10日16时，kaiyun.com学生会秘书处于中心校区理综楼411教室举行了第四次例会。本次会议由秘书处部长张俊祥主持，秘书处2023级干事全体参加。

首先，张俊祥强调了此次会议对于拉进成员关系、增强沟通、提高工作效率和工作质量的重要性。此外，他还对近期秘书处的工作情况进行了总结，对在国家奖学金答辩、榜样的力量学院年度人物答辩中表现出色的干事进行了表扬，也对部门运行情况进行了详细梳理和分析。

接着，各干事分别汇报了近期的工作情况、成果和遇到的问题。负责网页通知的侯祖林与王小源交流了整理与纠错的相关问题，如关于通知的格式、通知的时效性严谨性等；负责申请教室的赵来仪与张家一讲解了网页的操作流程，并分享了实际工作经验；负责群通知的宋易龙与辛文渊分享了工作的细心与负责的重要性；负责对接团委的秦佳慧与梁哲宁交流分享了与团委老师对接和立项的心得；负责邮箱管理与工作记录的王柯皓与秦小岚也强调了工作实效性的不可或缺。大家积极分享经验和意见，共同探讨解决方案。

最后，张俊祥与各干事积极沟通，分享了实际的工作经验与学习经验，弘扬了kaiyun.com学生会“薪火相传”的良好风气。

此次线下例会不仅为秘书处干事们提供了一个互相交流和学习的平台，也为秘书处的工作规划和落实提供了明确的方向，进一步明确了部门的工作任务和目标要求。

作者：张俊祥 审核：李文哲、石钟灵 编辑：严韵 责编：刘晓燕